Datenschutz

Allgemeines.

Wir freuen uns, dass Sie die Seite www.forum.ghst.de / www.fellows-friends.ghst.de / www.hertie-innovationskolleg.de der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung besuchen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns wichtig. Deshalb berücksichtigen wir bei unseren Aktivitäten die geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und tragen den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes Rechnung. Wir möchten Sie im Folgenden darüber informieren, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

Webserver-Protokolle.

Wie bei nahezu allen Webseiten üblich sammelt der Server, auf dem sich unsere Webseiten befinden (Webserver), automatisch Informationen von Ihnen, wenn Sie uns im Internet besuchen. Der Webserver speichert automatisch bestimmte personenbezogene Daten wie beispielsweise das Datum und die Uhrzeit, zu denen Sie auf unserer Seite sind, die von Ihnen auf unserer Webseite besuchten Seiten, die Webseite, auf der Sie zuvor waren, den von Ihnen verwendeten Browser (z. B. Internet Explorer) und das von Ihnen verwendete Betriebssystem (z. B. Windows 7).

Wir werten diese Server-Protokolle regelmäßig anonym für statistische Zwecke aus, damit wir feststellen können, wie unsere Webseiten genutzt werden. Auf Grundlage dieser Erkenntnisse optimieren wir dann unseren Internetauftritt.

Session Cookies.

Wir verwenden auf einigen unserer Webseiten sogenannte Session Cookies, um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Diese Cookies bestehen nur solange, bis Sie Ihre Internetsitzung beenden und Ihren Browser vollständig schließen.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

Wir erheben (außer im Rahmen der Webserver-Protokolle und Cookies) nur dann Daten von Ihnen, wenn Sie uns diese selbst mitteilen, um einen unserer angebotenen Dienste zu nutzen (z. B. Nutzung des Bewerbungsformulars oder Online Forums).

Wir verwenden diese Daten grundsätzlich nur für den Zweck, für den Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben, also z.B. um Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder die Teilnahme am Online-Forum zu ermöglichen.

Wenn unsere Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsdatenverarbeitung (§ 11 Bundesdatenschutzgesetz). Der Dienstleister arbeitet ausschließlich gemäß unseren Weisungen, was wir durch strenge vertragliche Regelungen sowie durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen.

Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder dies ist gesetzlich vorgesehen.

Bewerbungsunterlagen werden im Falle einer Ablehnung innerhalb von drei Monaten nach der Absage gelöscht, sofern Sie nicht der weiteren Verwendung zugestimmt haben.

Online-Forum.

Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung stellt Ihnen ein Online-Forum zur Verfügung, das der Fellows-, Stipendiaten-, Studierenden-, Netzwerk-, und Ehemaligenbetreuung dient. Jedes Mitglied des Online-Forums ist verpflichtet, die ihm verfügbaren Daten nicht an Dritte weiterzugeben oder für abweichende Zwecke zu verwenden.

Im Rahmen Ihres passwortgeschützten Profils im Online-Forum können Sie mit Ausnahme genereller Angaben wie (Name, Programm/Affiliation und Jahrgang) bestimmen, welche Daten für andere Nutzer des Online-Forums zugänglich sind. Ohne Anmeldung und für Nicht-Mitglieder sind Daten aus Ihrem Profil im Online Forum generell nicht einsehbar. Eine Ausnahme stellen die öffentlichen Mitgliederlisten innerhalb einiger Arbeitsgruppen (vgl. Abschnitt Gruppen) dar, bei denen Name und Foto (sofern durch das Mitglied eingestellt) ohne Anmeldung einzusehen sind. Den Beitritt in eine öffentliche Gruppe bestätigen Sie durch eine gesonderte Einwilligung.

Damit das Online-Forum der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung seine Funktionen erfüllen kann und Ihre Programmzugehörigkeit/Affiliation zu der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung im Rahmen der Anmeldung verifiziert werden können, werden bei der Registrierung bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Ihre Registrierungsangaben erhoben und verarbeitet: Benutzername, Passwort, Vorname, Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land, E-Mail-Adresse, Programm/Affiliation zu der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung und dessen Beginn. Ihr Benutzername und Passwort sind dabei für die anderen Mitglieder des Online-Forums in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Von den Angaben im Profil sind für andere Mitglieder des Forums folgende Angaben immer und uneingeschränkt einsehbar: Vorname, Nachname, Programmzugehörigkeit/Affiliation, Jahrgang. Alle anderen Angaben in Ihrem Profil (inkl. Hochladen eines Profifotos) sind optional. Bei diesen optionalen Angaben können Sie entscheiden, ob diese allen Mitgliedern des Forums angezeigt werden oder ausschließlich ihren Gruppen. Eine Besonderheit besteht bei der E-Mail-Adresse, die als ein Pflichtfeld definiert ist. Im Falle der E-Mail-Adresse können Sie entscheiden, ob diese allen Forum Mitgliedern oder nur Ihren Gruppen angezeigt wird. Alle Mitglieder des Online Forums können Ihnen über das Portal private Nachrichten zuschicken.

Zusätzliche freiwillige Angaben zu Ihrem Werdegang, Publikationen, Kontaktdaten ermöglichen anderen Mitgliedern des Forums Sie besser kennen zu lernen und bei Bedarf gezielt zu kontaktieren. Zu den freiwilligen Daten zählen derzeit: Foto, akademischer Titel, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Staatsangehörigkeit(en), Korrespondenzsprache, Privat- und Dienstanschrift, Telefon und E-Mail, Soziale Netzwerke wie Facebook, LinkedIn, XING, Studiendaten, Publikationen, Berufstätigkeit.

Im passwortgeschützten Bereich des Online-Forums können Sie die Informationen über andere Mitglieder des Online-Forums über eine Suchfunktion finden. Diese ermöglicht gezielt die Daten der Mitglieder unter Berücksichtigung derer Freigabe-Einstellungen zu recherchieren, um Kontakt zu anderen Mitgliedern gezielt herzustellen.

Der passwortgeschützte Bereich des Online-Forums beinhaltet die Funktion eines Veranstaltung- und Bewerbungsmanagements, die für die Aktivitäten der Fellows und der Projekte der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung genutzt werden. Jede Anmelde-/Bewerbungsmaske hat eigene KoordinatorInnen, die die in der Maske abgefragten Daten einsehen können.

Im passwortgeschützten Online-Forum können Sie Ihre Benachrichtigungs-Präferenzen in Bezug auf Newsletter und Mailing-Lists im Bereich „Meine Abonnements“ in Ihrem persönlichen Menü einstellen und die Benachrichtigungen direkt abbestellen.

Das Online-Forum bietet seinen Mitgliedern die Möglichkeit in Gruppen (Arbeitsgruppen und thematische Netzwerke) zusammenzuarbeiten. Die Gruppen können ihre eigenen thematischen Blogs im Rahmen des Online-Forums einrichten, die jeweils aus einem passwortgeschützten Bereich bestehen, der ausschließlich den Mitgliedern der Gruppe zugänglich ist und einem öffentlichen Bereich, der ohne eine Passwortanmeldung öffentlich zugänglich ist. Jede Gruppe hat einen oder mehrere KoordinatorInnen, der/die die Mitglieder der Gruppe (z.B. bei Online Blogs) verwaltet, Lese-/Schreibrechte vergibt und die Inhalte der Blogbeiträge bearbeiten kann. Die Gruppen können eigene Mailing-Listen und Mitgliederverzeichnisse (öffentlich wie passwortgeschützt) erstellen.

Sie haben jederzeit das Recht, den im Online-Forum der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung angelegten Account zu löschen. Dazu schicken Sie eine E-Mail mit Ihrem Namen und dem Hinweis „Account löschen“ an den Administrator (NockoG@ghst.de).

Minderjährige.

Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten im Internet übermitteln. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 14 Jahren. Sollten Eltern oder andere Erziehungsberechtigte feststellen, dass die von ihnen zu beaufsichtigenden Kinder uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ersuchen wir sie, sich mit uns unter der nachstehenden Adresse in Verbindung zu setzen, wenn diese Daten gelöscht werden sollen. Wir werden die Löschung dieser Informationen unverzüglich veranlassen.

Auskunft.

Bei weiteren Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als Betroffene/r auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung sowie zum Widerruf bereits erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an datenschutz ghst.de oder an die folgende Anschrift:

Gemeinnützige Hertie-Stiftung
Datenschutz
Grüneburgweg 105
60323 Frankfurt am Main

Externe Links.

Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Online-Auftritt www.forum.ghst.de / www.fellows-friends.ghst.de. Die Website enthält auch Verlinkungen auf externe Web-Angebote. Diese Websites unterliegen der Haftung der jeweiligen BetreiberInnen. Für den Inhalt dieser externen redaktionellen Angebote wird keine Haftung übernommen.